Office Management & Teamassistenz (Voll- oder Teilzeit)
Bei Transfermarkt arbeiten wir gemeinsam mit unserer Community daran, Fußballdaten zu sammeln und in Bewegung zu bringen. Unsere Mission ist es, Fans auf der ganzen Welt mit Fußballgeschichten zu begeistern und zum Mitmachen zu animieren. Heute erreichen wir mit unseren Statistiken, News und Marktwerten bis zu 50 Millionen Fans pro Monat. Und auch als Team wachsen wir weiter. Auf der Suche nach Neuzugängen freuen wir uns über dich als Verstärkung auf der Position als:
Office Management & Teamassistenz (Voll- oder Teilzeit) m/w/d
Unser internationales und fußballbegeistertes Team sucht Verstärkung auf einer zentralen Position: Als Assistent:in arbeitest du interdisziplinär mit allen Abteilungen und dem Management von Transfermarkt zusammen und sorgst für das sprichwörtliche „Öl im Getriebe“, das für unseren Erfolg unerlässlich ist.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die verschiedenen Abteilungen im Tagesgeschäft und bist die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um organisatorische Themen
- Du kümmerst Dich um die Terminplanung und Korrespondenz sowie um die Reise- und Eventplanung
- Du übernimmst die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Du bist das erste Gesicht nach Außen für externe Anfragen und steuerst eigenverantwortlich unsere Dienstleister und Lieferanten
- Selbstständig und stilsicher kommunizierst du mit in- und ausländischen Partnern
- Du sorgst für reibungslose Abläufe und hast das Büro sowie die laufenden Prozesse im Blick
Dein Profil
- Du teilst unsere Begeisterung für Fußball
- Deine mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich macht dich zum Organisationstalent
- Du setzt Prioritäten und stellst dich flexibel unterschiedlichen Anforderungen
- Du bringst eine gesunde Portion Selbstbewusstsein und Gelassenheit mit und hast Lust, Dich mit Kolleg:innen zu vernetzen und gemeinsam Aufgaben zu meistern
- Du hast sehr gute Office- (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und Englischkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus
- Positiv, verbindlich, loyal - so überzeugst du intern und extern
- Du siehst die Dinge, die nötig sind, um voran zu kommen und packst sie gerne direkt an
Unsere Corporate Benefits
- New Work Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Förderung deiner fachlichen Weiterbildung
- Freie Hardware-Auswahl
- Monatliche Teamevents, Weihnachtsfeier, Tischkicker und PS5
- Gemeinsame Stadionbesuche (Business Seats bei HSV, St. Pauli und Werder Bremen)
- Die Gelegenheit, weltweit mit Kolleg:innen zusammenzuarbeiten
- Kostenfreie Getränke und Snacks im Büro
- HVV-Zuschuss
Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deines Gehaltswunsches bitte an kevin.mata@transfermarkt.de.